+46 72 707 25 55 catharina.blomberg@relyit.se

Allt samlat på ett ställe

Konferensappen är ett verktyg i tiden. Alla har sin smartphone med sig och du har möjlighet att nå ut till dina gäster via denna nya kanal – snabbt, smidigt och enkelt.

Vill du ligga i framkant för branschen så är det här produkten för dig!

Modern reklampelare

Dina samarbetspartners har en marknadsföringskanal att utnyttja via din konferensapp

Anläggningsinformation

Presentera er anläggnings alla faciliteter, tjänster och möjligheter via din konferensapp

Konferensmodul

Gör konferensens innehåll lättillgängligt för dina gäster via din konferensapp

Förbättra gästservicen

Att vara proaktiv är att vara lönsam. Möt dina gäster utifrån deras förändrade medievanor.

Kommunikationskanal

Med din konferensapp så blir det enkelt att kommunicera med era gäster via pushmeddelanden.

Modern reklampelare

Gå i bräschen för branschen med ett modernt verktyg i form av en app med ditt namn. Appen är ett multiverktyg för din konferensanläggning, dina samarbetspartners och för dina konferensgäster. Allt samlat på ett ställe – i fickan!

Ditt varumärke

Ditt varumärke syns 24/7 i användarnas telefon

Din hemsida

Appen fungerar som en hemsida för din anläggning

Dina samarbetspartners

Dina samarbetspartners kan annonsera i din app till ett pris som du avgör själv

Anläggningsinformation

Presentera er anläggnings alla faciliteter, tjänster och möjligheter via din konferensapp.

Om konferensanläggningen

Nyheter

Hitta hit

Aktiviteter

Hotellet

Förbättra gästservicen

Tiderna ändras och med det preferenserna för hur dina gäster vill använda ny teknik. Visste du att:

%

..söker information på mobilen när de ska någonstans?

%

..av den svenska befolknignen äger en smartphone?

%

..ökade de mobila reklaminvesteringarna i Sverige mellan 2013-2014.

%

..har i förväg laddat hem en app när de ska åka iväg någonstans.

Konferensmodulen

Gör konferensens innehåll lättillgängligt för dina gäster via din konferensapp. Du kan enkelt skapa en användare till kursledaren och låta denne redigera information på nedanstående funktioner.

Säkerställ bästa tänkbara start på mötet

Se enkelt i realtid vad som pågår

Ge dryckesförslag och öka merförsäljningen

Specifik info om varje unika deltagare

Kommunikationskanal

Nå ut till ALLA eller en specifik grupp konferensgäster som någon gång laddat ner din app med information via pushmeddelanden.

Ändringar rörande konferensen

Skicka Push-meddelanden till alla användare av DIN app

Attraktiva erbjudanden

Nå ut med säsongens specialerbjudanden exempelvis julbord, weekend-paket eller den exklusiva skaldjursbuffén.

Sista minuten!

Kommunicera snabbt, enkelt och smidigt ut med senaste informationen till utvalda grupper exempelvis; ”Ta med stövlar” eller  ”Det blir svampplockning på lördag”.

Låt gästen kontakta er

I appen kan varje person smidigt kontakta receptionen direkt i ett kontaktformulär. Meddelandet skickas automatiskt till er mailadress.

Ny intäktskälla

Här har du möjlighet att finansiera både appen och höja intäkterna för din konferensanläggning.

Annonser från samarbetspartners

Dina samarbetspartners har en marknadsföringskanal att utnyttja via din konferensapp

Per konferens

Ta ett styckpris när du skapar en konferens i applikationen

Per deltagare

Lägg på en kostnad per person som deltar på ett möte

7 frågor och svar om Konferensappen

Hur kan Konferensappen hjälpa mig att öka konverteringsgraden?

 

De flesta kunder söker anläggningar med god service, bra mat och fräscha lokaler till ett rimligt pris. Troligen har du konkurrenter som i kundens ögon redan uppfyller samtliga kriterier, vilket gör att det vid många tillfällen är priset som avgör. Genom att erbjuda Konferensappen redan i offertfasen har du större chans att ta hem affären då du erbjuder en produkt som särskiljer dig i den hårda konkurrensen. 

 

 

 

Vi har redan mycket att göra på anläggningen så hur mycket tid behöver vi ägna åt Konferensappen?

 

Det tar max två minuter att lägga upp ett event och skapa ett login till kursledaren. Det behöver du göra vid varje arrangemang. Sedan kan kursledaren i sin tur skapa login åt sina deltagare och lägga in all information som är förknippade med deras möte

Hur kan Konferensappen öka vår servicenivå till gästerna?

Tänk dig själv att du ska någonstans, och du redan vid transporten dit får ett push-meddelande som plingar till i telefonen där du ser att företaget är glada att du kommer och önskar dig en trevlig dag. Skulle inte det få dig på bra humör redan innan du anlänt? Tekniken kan också användas för att tacka för dagen som fortlöpt, snabbt meddela en hel konferensgrupp att en avvikelse uppstått och för kursledaren att informera sin grupp om sådana saker de anser nödvändigt. Därmed kan såväl ni som anläggning och kursledaren säga hej då till PDF-dokument, oändliga mailkonversationer och få en chans att samla all information på ett och samma ställe – som deltagarna har tillgång till under hela vistelsen!

Hur kan jag tjäna pengar på Konferensappen?

Du kan vinna en kund just med hjälp av att du i offertförfarandet haft en konkurrensfördel i Konferensappen. Till de kunder som initialt ej köpt Konferensappen kan du erbjuda den som ett tillägg till kundens möte som de köper till, likt gruppaktiviteter. Dessutom kan du debitera din kund utifall de vill att du bygger upp konferensen i appen. Ytterligare får du möjlighet att skicka ut push-meddelande till samtliga som någonsin laddat ner appen där du kan sälja in ledig kapacitet vid lågsäsong.

Vi har redan en hemsida, varför behöver vi en app?

Gå tillbaka till dig själv och tänk efter hur du själv kollar saldot på din bank, uppdateringar på Facebook och nyheter via kvällstidningarna. Skriver du in adressen i din telefons webbläsare eller använder du en specifik app för de olika produkterna? Såsom du fungerar, fungerar också dina gäster. Idag sker 80% av all aktivitet på mobiltelefoner via appar. Appar är inte framtidens sätt att interagera med omvärlden, det är dagens sätt. I stort sätt samtliga stora servicenäringar använder appar till daglig dags, konferensbranschen är en utav dem som släpar efter!

Mina kunder har inte efterfrågat appar så varför skulle de vilja använda den tekniken?

Om du har kunder som får anses utgöra en genomsnittlig svensk så är det högst troligt att de redan idag har en smartphone och använder appar i sitt dagliga liv. Att de inte efterfrågar en app till sitt möte beror på att det fram tills nu inte fanns en app för deras möte.

Raderar inte gästerna appen efter att de har varit hos oss?

De två främsta orsakerna till varför användare tar bort appar är att de antingen upplever tekniska problem eller att de inte uppfattar något värde med att använda appen från första början. Vi kan garantera att ingetdera kriterium uppfylls med Konferensappen. Tvärtom behåller man appar som man i verkliga livet har en positiv relation till.

Användarvänligt gränssnitt

Det ska vara enkelt att vara effektiv!

Appen som är ett multi-verktyg för din konferensanläggning är lätt att lära sig och smidig att hantera. Konferensappen är specialutvecklad för att medarbetare och kursledare utan hög IT-vana ska kunna navigera och använda all funktionalitet utan svårigheter.

Officiell samarbetspartner till